一般販売前お申込み特別約款 一般販売開始前お申込み特別約款 特別約款 特別約款は当ホテルが定めている通常の約款と併せて当ホテルが指定する予約対象者に対して 優先特約として制定いたします。通常約款に記載のない項目については当約款が優先するもの とします。当約款は一般販売開始前にお申込みをされた方が対象となります。 予約に至っては当約款と通常約款の内容に当ホテルと予約者の双方が合意した場合のみ行う。 予約開始について 当ホテルは宿泊室数・宿泊人数・宿泊日数にかかわらず、予約者本人のみと合意の基に締結する こととする。 契約者の定義 【本名】【電話番号（10時～20時まで予約者本人と連絡が可能な番号）】【Eメールアドレス （送受信が可能であり、予約者本人と直接連絡が可能なメールアカウント）】【所属社名又は代 表者名】 予約者に於ける必須情報 原則として緊急時以外はEメールのみでの連絡方法と致します。尚、予約内容の齟齬を防止するた め、宿泊内容の変更等は必ずメールにてご変更連絡を行ってください。 連絡方法 宿泊日当日から14日前まで。 ※期日を超過した場合はお申込み内容を破棄させていただく場合がございます。 宿泊名簿又は、利用人数確定の提示期限 宿泊日当日から14日前まで ※この時点で予約を成立し、以降のキャンセルや日程変更については下記の通り返室手数料が生 じます。 期日 ～14日前 （～令和5年2月28日） 13日前～ （令和5年3月1日～） 7日前～ （令和5年3月7日～） 返室手数料 0％ 70％ 100％ 予約確定時期について ※1室あたり 当ホテルをご予約いただいた場合、理由の如何に問わず、第三者に客室の斡旋をした場合でも当 ホテルとの契約は継続しており、当ホテルと予約者の間に予約の合意がなされた時点の内容を優 先します。 客室斡旋禁止について 予約内容変更又は、キャンセル等の連絡は内容の齟齬は生じないように予約時の電話番号と予約 番号をご申告いただけた場合のみ対応させていただきます。 予約内容変更等について 宿泊申込みは当ホテルと予約者の合意確認次第完了といたします。方法としてはお申込みいただ いた際のEメールアドレスへ予約完了を示す資料を以てお知らせいたします。 予約の成立について 当ホテルは実際の宿泊者を含む予約者以外の者へ予約内容を開示することはございません。予約 内容の変更又は、確認についても必ず予約者本人からのお問合せのみ対応させていただきます。 予約内容の取扱い ・当ホテルが既に満室にてご案内ができない場合、キャンセル待ちとして受け付けます。その際 も必要情報は本申し込み時と同じ内容を確認いたします。 ・空室によりご案内が可能となり当ホテルから連絡を致しますが、24時間以内にご返信をいただ けない場合は次にお待ちの方へ連絡をさせていただきます。 ・当該期間については単日での空き室がご案内できる場合はお申込み内容が一致するご予約を優 先させていただきます。 ・キャンセル待ちについて解除金は発生いたしません。 キャンセル待ちの取り扱い
